Politique de 
confidentialité

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, le FCA – Foyer Club de l'Amitié s'engage à protéger la vie privée des visiteurs et adhérents utilisant le site fca-stbrice.fr.

1. Responsable de traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :

FCA – Foyer Club de l'Amitié, représenté par sa Présidente, Florence ZEKRI

4 rue Jean-Jacques Rousseau – 95350 Saint-Brice-sous-Forêt – fca.saintbrice@orange.fr

2. Données collectées et finalités

Le site est susceptible de collecter les catégories de données suivantes :

• Formulaire de contact : nom, prénom, adresse email, téléphone, message — afin de répondre aux demandes d'information des visiteurs.
• Réservation d'un cours d'essai / inscription : nom, prénom, date de naissance, coordonnées du parent ou du responsable légal pour les mineurs — afin de traiter la demande d'inscription.
• Espace adhérents (plateforme « Pep's Up ») : identifiants de connexion, données d'inscription, données de paiement, documents administratifs — afin de gérer l'adhésion, les cours suivis et les paiements. Ces données sont traitées directement sur la plateforme Pep's Up, à laquelle le site renvoie via un bouton de connexion.
• Billetterie en ligne (réservation de places pour le gala et les spectacles, via la plateforme HelloAsso) : nom, prénom, email, données de paiement — afin de gérer la réservation et l'émission des billets.

Le FCA ne collecte que les données strictement nécessaires à ces finalités et ne les utilise à aucune autre fin, notamment commerciale, sans le consentement préalable de la personne concernée.

3. Base légale des traitements

• L'exécution de mesures précontractuelles ou du contrat d'adhésion (inscription, paiement des cotisations et cours) ;
• Le consentement de la personne (formulaire de contact, newsletter le cas échéant) ;
• L'intérêt légitime de l'Association (bon fonctionnement du site, sécurité).

4. Destinataires des données et sous-traitants

Les données collectées sont destinées aux membres habilités du bureau et du conseil d'administration du FCA, dans la limite de leurs fonctions respectives. Elles peuvent également être transmises aux prestataires techniques suivants, agissant en qualité de sous-traitants au sens du RGPD :

• Pep's Up : plateforme de gestion des adhérents, des inscriptions et des paiements en ligne (lien d'inscription et espace adhérents accessible depuis le site).
• HelloAsso : plateforme de billetterie en ligne, pour la réservation de places pour le gala et les spectacles.
• IONOS : hébergeur du site.

Ces prestataires ne sont autorisés à utiliser les données que pour l'exécution des services concernés et s'engagent à respecter la réglementation applicable en matière de protection des données.

Aucune donnée n'est cédée, louée ou vendue à des tiers à des fins commerciales. Les données ne font pas l'objet de transfert hors de l'Union européenne, sauf le cas échéant dans le cadre de garanties appropriées offertes par les prestataires mentionnés ci-dessus.

5. Durée de conservation

• Données liées aux demandes de contact : 3 ans à compter du dernier échange, en l'absence de relation contractuelle.
• Données des adhérents : pendant la durée de l'adhésion, puis archivées conformément aux obligations comptables et associatives (jusqu'à 10 ans pour les données de facturation).
• Données de billetterie : durée nécessaire à la gestion de l'évènement et aux obligations comptables.

6. Sécurité des données

L'Association met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données personnelles contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation ou l'altération.

7. Droits des personnes concernées

Conformément à la réglementation applicable, toute personne dispose des droits suivants sur ses données personnelles :

• Droit d'accès, de rectification et d'effacement ;
• Droit à la limitation et à l'opposition du traitement ;
• Droit à la portabilité des données ;
• Droit de définir des directives relatives au sort de ses données après son décès ;
• Droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) — www.cnil.fr.

Ces droits peuvent être exercés en écrivant à : fca.saintbrice@orange.fr ou par courrier à l'adresse du siège de l'Association, en joignant un justificatif d'identité.

8. Cookies

Le site fca-stbrice.fr ne dépose aucun cookie de mesure d'audience ni de cookie publicitaire. Il n'utilise pas d'outil de statistiques (type Google Analytics ou équivalent).

Seuls des cookies strictement nécessaires au fonctionnement technique du site peuvent être utilisés, le cas échéant. Les liens vers les plateformes tierces (Pep's Up, HelloAsso, réseaux sociaux) peuvent, une fois l'utilisateur redirigé vers ces sites, entraîner le dépôt de cookies propres à ces services, régis par leurs propres politiques de confidentialité respectives.

9. Mineurs

Le FCA accueille de nombreux adhérents mineurs. Les inscriptions et le traitement des données les concernant sont effectués sous la responsabilité et avec le consentement de leurs parents ou représentants légaux.

10. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment, notamment pour se conformer à toute évolution réglementaire, technique ou organisationnelle. La date de dernière mise à jour figure en bas de page.

Dernière mise à jour : 29 août 2026